Vidste du, at det også er muligt brug WhatsApp til at oprette påmindelser og forbedre din produktivitet? Tro det eller ej, selvom der ikke er en helt native funktion, er der flere metoder til at gøre det, både med simple tricks og gennem integration med eksterne applikationer. Kom nu, fortsæt med at læse, og jeg vil fortælle dig alt, hvad du behøver at vide om, hvordan du indstiller påmindelser på WhatsApp.
Opret påmindelser med en personlig chat på WhatsApp
Selvom WhatsApp ikke som standard inkluderer muligheden for at oprette påmindelser som sådan, er et meget nyttigt trick at bruge en personlig chat. Denne metode er baseret på at skabe en samtale med dig selv, som giver dig mulighed for at sende dig selv beskeder, der fungerer som påmindelser. Det fungerer på en meget lignende måde som den funktion, der er tilgængelig på Telegram, hvor du kan skrive beskeder til dig selv.
For at gøre det skal du blot følge et par enkle trin:
- Åbn browseren på din mobil og skriv adressen wa.me/34xxxxxx (hvor xxxx er dit telefonnummer).
- Tryk på enter, og WhatsApp åbner automatisk med en ny chat adresseret til dig selv.
- Skriv en besked for at holde chatten aktiv.
Når chatten er oprettet, kan du tilføje dine personlige påmindelser, pin det, så det altid er synligt ovenpå og skriv nye noter, når du har brug for det. Denne løsning er enkel, men yderst nyttig, hvis du leder efter en hurtig måde at minde dig selv om opgaver i løbet af dagen.
Brug Any.do-integrationen med WhatsApp
En anden mulighed for dem, der leder efter en mere sofistikeret løsning, er at bruge WhatsApp-integrationen med opgave-appen Any.do. Denne liste- og påmindelsesapp tilbyder en specifik integration med WhatsApp, der giver dig mulighed for at oprette og administrere påmindelser på en mere avanceret måde.
For at bruge denne mulighed skal du have Any.do premium-abonnementet, som har en månedlig omkostning, men fordelen er, at du får større tilpasning og andre avancerede funktioner.
Trinene for at aktivere det er som følger:
- Download ansøgningen Any.do fra Play Store eller App Store.
- Indtast appindstillingerne, gå til sektionen Integrationer og vælg WhatsApp.
- Indtast dit telefonnummer tilknyttet WhatsApp.
- Du modtager en bekræftelseskode på SMS.
- Indtast koden og aktiver påmindelser.
Når den er konfigureret, vil WhatsApp automatisk oprette en samtale med Any.do-bot. Derfra kan du skrive påmindelser direkte til botten, og når den indstillede dato og klokkeslæt kommer, modtager du en notifikation i WhatsApp, som var det en besked fra en kontakt.
Derudover giver synkronisering med Any.do dig mulighed for at administrere alle dine opgaver ét sted, hvilket er meget nyttigt, hvis du allerede bruger denne applikation i andre aspekter af dit professionelle eller personlige liv.
Cooby-udvidelse til WhatsApp Web
Hvis du bruger WhatsApp Web ofte, så udvidelsen Cooby for Chrome bliver det et nøgleværktøj. Cooby er ikke bare en simpel udvidelse. Dette værktøj er designet til at forbedre produktiviteten i WhatsApp, og en af dets mest bemærkelsesværdige funktioner er muligheden for at indstille påmindelser om de chats, du holder aktive.
Med Cooby kan du organisere dine samtaler, tildel specifikke påmindelser og modtag advarsler om vigtige emner, der diskuteres på platformen. Disse trin skal følges for at konfigurere det:
- Installer Cooby-udvidelsen fra Chrome Store.
- Når det er installeret, skal du logge ind på WhatsApp Web.
- I hver chat vil du se muligheden for at indstille påmindelser- Du skal blot vælge dato, klokkeslæt og beskrivelse af opgaven.
- Gem oplysningerne, og du vil modtage en besked, når den aftalte tid nærmer sig.
Cooby er en fantastisk mulighed for dem, der har brug for at administrere mange samtaler på én gang og ikke vil gå glip af vigtige detaljer. Derudover byder den på andet Yderligere funktioner fokuserede på at forbedre den samlede produktivitet i WhatsApp.
Brug WhatsApp Business til automatiske påmindelser
Hvis du har en virksomhed, og du ønsker, at kunder skal huske deres aftaler eller begivenheder, WhatsApp Business kunne være den ideelle løsning. Denne platform giver dig mulighed for at automatisere afsendelsen af påmindelser gennem forudkonfigurerede beskeder. Denne mulighed er især nyttig for dem, der administrerer flere møder eller begivenheder på én dag.
For at automatisere indsendelse af påmindelser WhatsApp Business, følg disse trin:
- Tilmeld dig whatsapp business API, det vil sige aktiver virksomhedsversionen for din virksomhed.
- Indstil standardmeddelelser påmindelse i automatiseringsfanen.
- Planlæg påmindelsesbeskeder ved hjælp af eksterne apps som Trengo. Du kan sende påmindelsen dage før, eller endda planlægge, at den skal sendes et par timer før aftalen.
Hvis du ikke er bekendt med WhatsApp Business, så fortvivl ikke, det er ret nemt at bruge. Når du har sat det op, dine påmindelser vil automatisk blive sendt til dine kunder, hvilket sikrer, at de ikke går glip af deres vigtige aftaler eller begivenheder.
Fordele ved at bruge påmindelser på WhatsApp
Brug af WhatsApp til at oprette påmindelser giver flere fordele, både personligt og professionelt. En af de vigtigste fordele er, at de fleste mennesker bruger WhatsApp dagligt, derfor, de er mere tilbøjelige til at se en påmindelse her end i andre mere specifikke apps.
Minimer fravær: Indstilling af påmindelser, enten gennem en personlig chat eller gennem værktøjer som Cooby eller Any.do, vil give dig mulighed for betydeligt at reducere chancerne for at glemme vigtige opgaver eller aftaler.
Forbedre kunderelationer: Hvis du driver en virksomhed, styrker det at sende påmindelser til dine kunder forholdet og demonstrerer din professionalisme. Dette kan gøre en væsentlig forskel, når det kommer til at opbygge kundeloyalitet.
Organiser dine opgaver bedre: Uanset om det er i dit personlige eller professionelle liv, vil det at have påmindelser på WhatsApp hjælpe dig med at holde alt under kontrol uden at skulle konstant skifte platform.
Ved at anvende nogle af de metoder, der er beskrevet her, kan både individuelle brugere og små virksomheder håndtere deres opgaver og begivenheder meget mere effektivt. Du behøver ikke at være teknologiekspert eller bruge apps som f.eks Google Kalender for at begynde at bruge disse påmindelser. Så tøv ikke med at prøve et af disse værktøjer og se, hvordan du kan øge din produktivitet!
